Polityka prywatności


1. PODSTAWOWE WARUNKI
Strona jest witryną marki Aroma-product, znajdującą się w Internecie pod adresem: Aroma-product/.
Użytkownik to osoba fizyczna lub prawna, która opublikowała swoje dane osobowe za pomocą formularza opinii na stronie w następującym celu przekazania danych do administracji strony.
Formularz opinii to specjalny formularz, w którym Użytkownik umieszcza swoje dane osobowe w celu przekazania danych do Administracji Witryny.
2. SEMESTRY
2.1. Niniejsza Polityka Prywatności jest oficjalnym standardowym dokumentem Administracji Witryny i określa procedurę przetwarzania i ochrony informacji o osobach fizycznych i prawnych korzystających z Formularza Informacji Zwrotnych w Witrynie.
2.2. Celem niniejszej Polityki Prywatności jest zapewnienie właściwej ochrony informacji o Użytkowniku, w tym: jego dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem i ujawnieniem.
2.3. Działania związane z gromadzeniem, przechowywaniem, dystrybucją i ochroną informacji o użytkownikach są regulowane niniejszą Polityką prywatności i obowiązującym ustawodawstwem Ukrainy.
2.4. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest dokumentem publicznym opracowanym przez Administrację Witryny i jest dostępna dla każdego Użytkownika Internetu po kliknięciu odsyłacza hipertekstowego „Polityka prywatności”.
2.5. Administracja Serwisu ma prawo do wprowadzania zmian w aktualnej Polityce Prywatności.
2.6. Dokonując zmian w Polityce Prywatności, Administracja Witryny powiadamia o tym Użytkownika, publikując nową edycję Polityki Prywatności w Witrynie Aroma-product.
2.7. Podczas publikowania nowej wersji Polityki Prywatności na Stronie, poprzednia wersja jest przechowywana w archiwum dokumentacji Administracji Strony.
2.8. Korzystając z Formularza Opinii Użytkownik wyraża zgodę na warunki aktualnej Polityki Prywatności.
2.9. Administracja Witryny nie sprawdza poprawności otrzymanych (zebranych) informacji o Użytkowniku.
3. ZASADY I CELE ZBIERANIA I PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH UŻYTKOWNIKÓW
3.1. Dane osobowe Użytkownika, takie jak: imię, nazwisko, e-mail, telefon, skype itp. są przekazywane przez Użytkownika Administracji Serwisu za zgodą Użytkownika.
3.2. Przekazanie przez Użytkownika danych osobowych do Administracji Serwisu za pośrednictwem Formularza Informacji Zwrotnej oznacza zgodę Użytkownika na przekazanie jego danych osobowych.
3.3. Administracja Serwisu przetwarza informacje o Użytkowniku, w tym jego dane osobowe, takie jak: imię, nazwisko, patronimik, e-mail, telefon, skype itp., a także dodatkowe informacje o Użytkowniku podane przez niego z własnej woli: organizacja, miasto, pozycja itp. w celu wypełnienia zobowiązań wobec Użytkownika Serwisu.
3.4. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w oparciu o następujące zasady:
a) legalność celów i sposobów przetwarzania danych osobowych;
b) zgodność wielkości przetwarzania danych osobowych z celami z góry ustalonymi i zadeklarowanymi podczas zbierania danych osobowych;
c) zgodność ilości i charakteru przetwarzanych danych osobowych ze sposobem przetwarzania danych osobowych oraz celami przetwarzania danych osobowych;
d) niedopuszczalność łączenia baz danych zawierających dane osobowe tworzonych w niezgodnych celach.
3.5. Administracja Serwisu przetwarza dane osobowe Użytkownika za jego zgodą w celu świadczenia usług/sprzedaży towarów oferowanych w Serwisie.
4. PRZECHOWYWANIE I WYKORZYSTYWANIE DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe Użytkownika są przechowywane wyłącznie na nośnikach elektronicznych i są wykorzystywane wyłącznie w celu opisanym w punkcie 3 niniejszej Polityki Prywatności.
5. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH
5.1. Dane osobowe Użytkownika nie są przekazywane podmiotom trzecim, z wyjątkiem przypadków przewidzianych w niniejszej Polityce Prywatności.
5.2. Przekazywanie danych osobowych Użytkownika na żądanie organów państwowych, organów samorządu lokalnego odbywa się zgodnie z procedurą przewidzianą przez ustawodawstwo Ukrainy.
6. WARUNKI PRZECHOWYWANIA I NISZCZENIA DANYCH OSOBOWYCH
6.1. Dane osobowe Użytkownika przechowywane są na nośnikach elektronicznych serwisu bezterminowo.
6.2. Dane osobowe Użytkownika są niszczone na żądanie samego Użytkownika, na jego żądanie lub z inicjatywy Administratora Witryny bez wyjaśnienia przez Administrację Witryny, usuwając informacje zamieszczone przez Użytkownika.
7. PRAWA I OBOWIĄZKI UŻYTKOWNIKÓW
Użytkownicy mają prawo na żądanie otrzymać od Administracji Witryny informacje związane z przetwarzaniem ich danych osobowych.
8. ŚRODKI OCHRONY INFORMACJI UŻYTKOWNIKA
Administrator Serwisu stosuje środki techniczne i organizacyjne oraz prawne w celu zapewnienia ochrony danych osobowych Użytkownika przed nielegalnym lub przypadkowym dostępem do nich, zniszczeniem, zmianą, blokowaniem, kopiowaniem, rozpowszechnianiem, a także innymi bezprawnymi działaniami.
9. PROŚBY UŻYTKOWNIKA
9.1. Użytkownik ma prawo do wysyłania swoich żądań do Administracji Witryny, w tym dotyczące użycia/usuwania jego danych osobowych przewidzianych w pkt 3 niniejszej Polityki Prywatności w formie pisemnej na adres wskazany w pkt 1.
9.2. Żądanie wysłane przez Użytkownika musi zawierać następujące informacje:
dla osoby fizycznej:
– numer głównego dokumentu poświadczającego tożsamość Użytkownika lub jego pełnomocnika;
– informacja o dacie wydania tego dokumentu oraz organie, który go wydał;
– data rejestracji poprzez Formularz Zwrotny;
– tekst żądania w dowolnej formie;
– podpis Użytkownika lub jego pełnomocnika.
dla osoby prawnej:
- zapytanie w dowolnej formie na papierze firmowym;
– data rejestracji poprzez Formularz Informacji Zwrotnej;
- wniosek musi być podpisany przez osobę upoważnioną wraz z dokumentami poświadczającymi uprawnienia tej osoby.
9.3. Administracja Witryny zobowiązuje się do rozpatrzenia i udzielenia odpowiedzi na żądanie Użytkownika w ciągu 30 dni od daty otrzymania żądania.
9.4. Wszelka korespondencja otrzymywana przez Administrację od Użytkownika (wniosek w formie pisemnej/elektronicznej) należy do informacji o ograniczonym dostępie i nie może być ujawniana bez pisemnej zgody Użytkownika. Dane osobowe oraz inne informacje dotyczące Użytkownika, który zgłosił żądanie, nie mogą być wykorzystywane bez specjalnej zgody Użytkownika, poza udzieleniem odpowiedzi na przedmiot otrzymanego żądania lub w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.